SCHUFA-Information

Účely spracovania údajov a oprávnených záujmov, ktoré sú sledované spoločnosťou SCHUFA alebo treťou stranou
Spoločnosť SCHUFA spracováva osobné údaje s cieľom poskytnúť oprávneným príjemcom informácie na posúdenie bonity fyzických a právnických osôb. Pre tento účel sú vypočítavané a sprostredkované hodnoty skóre.

Tieto informácie sprístupní len vtedy, ak bol v jednotlivých prípadoch vierohodne preukázaný oprávnený záujem a spracovanie je po zvážení všetkých záujmov prípustné.

Oprávnený záujem je daný najmä pred uzavretím transakcie s rizikom finančného zlyhania.

Overenie solventnosti slúži k ochrane príjemcov pred stratami z úverových transakcií a zároveň otvára možnosť prostredníctvom poradenstva chrániť dlžníkov pred nadmernou zadlženosťou.

Spracovanie údajov sa tiež vykonáva za účelom predchádzania podvodom, overenie solventnosti, prevencia prania špinavých peňazí, kontroly totožnosti a veku, určenie adresy, starostlivosti o zákazníkov alebo riadenie rizík, ako aj zaradenie alebo úprava podmienok.

Spoločnosť SCHUFA bude informovať o prípadných zmenách účelu spracovania dát podľa čl. 14 ods. 4 GDPR.

Právny základ pre spracovanie údajov
Spoločnosť SCHUFA spracováva osobné údaje na základe ustanovení Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR).

Spracovanie prebieha na základe súhlasov a na základe čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, pokiaľ je spracovanie nevyhnutné na ochranu oprávnených záujmov správcu alebo tretej strany, za podmienky, že tieto záujmy neprevažujú nad záujmami alebo základnými právami a slobodami subjektu údajov, ktoré vyžadujú ochranu osobných údajov.

Súhlasy poskytnuté dotknutým zmluvným partnerom možno kedykoľvek odvolať. To platí aj pre súhlasy, ktoré už boli udelené pred nadobudnutím platnosti GDPR.

Zrušenie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť pred odvolaním už spracovávaných osobných údajov.

Pôvod údajov
Spoločnosť SCHUFA získava svoje dáta od svojich zmluvných partnerov. Ide o spoločnosti nachádzajúce sa v Európskom hospodárskom priestore a vo Švajčiarsku, prípadne v ďalších tretích krajinách (ak existuje príslušné rozhodnutia o primeranosti zo strany Európskej komisie) - týmito sú miestne inštitúcie, finančné spoločnosti a poskytovatelia platobných služieb, ktoré nesú finančné riziko nesplácania (napr. banky, sporiteľne, družstevné záložne, vydavatelia kreditných kariet, faktoringové a leasingové spoločnosti), ako aj ďalšie zmluvní partneri, ktorí používajú produkty spoločnosti SCHUFA na účely uvedené v ods. 2.1, najmä spoločnosti z oblasti prepravy, obchodu, eCommerce, služieb, lízingu / prenájmu, dodávok energie, telekomunikácií, poistenie alebo inkasa pohľadávok.

Okrem toho SCHUFA spracováva informácie zo všeobecne dostupných zdrojov, ako sú verejné registre a úradné vestníky (zoznamy dlžníkov, insolvenčný register).

Kategórie osobných údajov, ktoré sú spracovávané
(osobné údaje, platobná histórie a zmluvné plnenie)

• Osobné údaje, napr. priezvisko (prípadne aj predchádzajúce priezviska, pri ktorých budú informácie poskytnuté na samostatnú žiadosť), krstné meno, dátum narodenia, miesto narodenia, adresa, predchádzajúce adresy
• Informácie o prijatí a zmluvnom vykonanie transakcie (napr. bežné účty, splátkové úvery, kreditné karty, účty chránené pred exekútormi, tzv. P-konta, základné platobné účty)
• Informácie o nesporných, splatných a opakovane upomínaných alebo titulovaných pohľadávkach a ich vysporiadanie
• Informácie o neoprávnenom alebo inom podvodnom konaní, ako je zneužitie identity alebo úveruschopnosti
• Informácie z verejných registrov a úradných vestníkov
• Hodnoty skóre

Kategórie príjemcov daných osobných údajov
Príjemcovia sú usadení v Európskom hospodárskom priestore, vo Švajčiarsku a prípadne aj v iných tretích krajinách (za predpokladu, že Európska komisia prijme príslušné rozhodnutia o primeranosti)
zmluvní partneri podľa odseku 2.3.
Ďalšími príjemcami môžu byť externí dodávatelia spoločnosti SCHUFA podľa čl. 28 GDPR, ako aj externí a interní zamestnanci spoločnosti SCHUFA. Okrem toho spoločnosť SCHUFA tiež podlieha zákonným právomociam štátnych orgánov.

Doba uchovávania dát
Spoločnosť SCHUFA uchováva informácie o osobách iba po určitú dobu. Rozhodujúcim kritériom pre stanovenie tejto doby je nevyhnutnosť. Pre preskúmanie nevyhnutnosti ďalšieho uchovávanie dát, resp. vymazanie týchto údajov stanovila spoločnosť SCHUFA lehotu, podľa ktorej je základná doba uchovávania osobných údajov tri roky od ich poskytnutia.

Líšiace sa budú zmazané:

• Údaje o žiadostiach po dvanástich mesiacoch
• Informácie o nerušivých údajoch o účtoch, ktoré sú zdokumentované bez odôvodneného nároku (napr. bežné účty, kreditné karty, účty u telekomunikačných alebo energetických spoločností), informácie o zmluvách, u ktorých je kontrola evidencie stanovená zákonom (napr. účty chránené pred exekútormi, tzv. P-konta, a platobné účty), rovnako ako záruky (ručenia) a obchodné účty, ktoré sú vedené ako kreditné, bezprostredne po oznámení o ukončení.
• Údaje zo zoznamu dlžníkov ústredných súdov pre výkon rozhodnutia presne po troch rokoch, alebo predčasne, ak spoločnosti SCHUFA výmaz ústredným súdom pre výkon rozhodnutia bude potvrdený
• Informácie o spotrebiteľskom/insolvenčnom konaní alebo o konanie o odpustenie zvyškového dlhu sa uchovávajú presne tri roky po skončení insolvenčného konania alebo oslobodenie od zvyškového dlhu. V osobitných prípadoch môže tiež dôjsť k skoršiemu vymazanie.
• Informácie o zamietnutí insolvenčného návrhu z dôvodu nedostatku majetku, zrušenie ochranných opatrení alebo zamietnutie odpísanie nezaplatených dlhov po troch rokoch
• Osobné údaje sú uložené po dobu troch dní; potom je nutnosť ďalšieho skladovanie kontrolovaná počas ďalších troch rokov. Potom budú údaje vymazané, pokiaľ nie je na účely identifikácie vyžadované dlhodobé skladovanie.